Ковтанюк Ю. Від етимології слів "резервний" та "страховий" до створення резервних і страхових копій документів в електронній формі, цифрових документів в архівах та бібліотеках

Розглянуто проблему створення страхових копій документів в е-формі та метаданих до них. Проаналізовано технічні рішення, чинну нормативно-правову, методичну базу, стандарти та на підставі отриманих результатів запропо новано власне бачення створення відповідної технології, її нормативно-правового врегулювання та роз в’язання термінологічної проблеми щодо її найменування, визначивши призначення страхового фонду документів в е-формі та резервних копій даних. У дослідженні застосовано методи: теоретичні – сходження від абстрактного до конкретного, відображення дійсності в мисленні; емпіричні – спостереження, порівняння; комплексні – системного аналізу, синтезу та моделювання; спеціальні – графічний, компонентного аналізу; прогнозування. Наукова новизна полягає у здійсненні системного аналізу проблеми забезпечення збереженості документів в е-формі в архівах і бібліотеках та метаданих до них шляхом створення електронних примірників таких документів і формування із цих примірників страхового й віддаленого фондів, а також перетворення оригіналів у потрібні формати даних для створення електронного фонду користування. Також приділена увага метаданим цих фондів, визначена їх подібність і виокремлені особливості. За результатами дослідження підтверджена наступність чинної системи збереженості документів Національного архівного фонду та фондів бібліотек, що віднесені до національного культурного надбання України, наукових об’єктів, що становлять національне надбання, щодо документів в е-формі та природність створення страхового фонду таких документів саме в цифровій формі із застосуванням електронних технологій. Запропоновано вирішити проблему шляхом внесення в чинні нормативно-правові акти змін щодо створення страхових копій з електронними носіями, при наймні для документів в е-формі, а вирішення проблеми створення резервних копій даних інформаційних автома тизованих систем залишити спеціалістам з інформаційних технологій, оскільки конкретні програмно-технічні рішення визначаються під час укладання технічних завдань на створення або модернізацію таких систем.

Завантажити файл

Ковтанюк Ю. Від етимології слів "резервний" та "страховий" до створення резервних і страхових копій документів в електронній формі, цифрових документів в архівах та бібліотеках. Наукові праці Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. 2024. Вип. 70. С. 311-337. doi: https://doi.org/10.15407/np.70.311